파워포인트 사용해보기
파워포인트는 마이크로소프트에서 만든 프레젠테이션 도구입니다. 오늘은 이러한 파워포인트가 무엇인지 어떻게 작성하는지 간략히 살펴보도록 하겠습니다.
파워포인트란?
프레젠테이션이란 말 그대로 어떤 내용을 사람들에게 알기 쉽게 설명하거나 발표할 때 사용하는 자료를 의미합니다. 주로 회의나 수업 혹은 발표 시간에 사용되며 글자뿐만 아니라 그림 동영상 소리 애니메이션 등을 함께 넣을 수 있어서 보는 사람들에게 보다 효과적으로 내용을 전달할 수 있게 도와줍니다.
파워포인트를 실행하면 여러 장의 화면이 순서대로 이어진 구조를 갖게 되는데 이 각각의 화면을 슬라이드라고 부릅니다. 슬라이드는 종이 한 장처럼 하나의 화면을 의미하며 이 한 장 한 장에 내용을 꾸미고 정리하면서 전체 발표 자료를 완성해 나갑니다. 사용자는 각 슬라이드에 제목을 넣고 본문 내용을 작성하며 그림이나 표 도형 등 다양한 요소를 추가할 수 있습니다.
파워포인트 실행하기
실제로 파워포인트를 어떻게 실행하고 슬라이드의 모양을 바꾸며 새로운 슬라이드를 추가하고 글씨를 넣는 방법까지 하나하나 차근차근 설명드리겠습니다.
먼저 파워포인트를 실행하는 방법부터 알아보겠습니다. 일반적으로 윈도우 컴퓨터를 사용하신다면 왼쪽 아래에 있는 시작 버튼을 누르신 다음 검색창에 파워포인트라고 입력하시면 됩니다. 그러면 파워포인트라는 이름의 아이콘이 나타나게 되며 이 아이콘을 클릭하시면 프로그램이 실행됩니다.
혹시 바탕화면이나 작업표시줄에 이미 파워포인트 아이콘이 있다면 그 아이콘을 더블클릭하셔도 실행할 수 있습니다.
프로그램이 실행되면 처음에는 새 프레젠테이션을 만들 것인지 기존의 프레젠테이션 파일을 열 것인지 선택할 수 있는 화면이 나옵니다.
여기에서 새 프레젠테이션을 선택하시면 빈 화면이 하나 열리게 됩니다. 이 화면이 바로 첫 번째 슬라이드입니다.
파워포인트 슬라이드(도화지) 모양 변경하기
슬라이드의 모양을 변경해보겠습니다. 슬라이드는 다양한 형식으로 내용을 담을 수 있도록 미리 정해진 틀이 준비되어 있습니다. 이 틀을 레이아웃이라고 부르며 제목만 있는 슬라이드 제목과 내용이 함께 있는 슬라이드 그림이나 표 위주로 구성된 슬라이드 등 여러 종류가 있습니다. 기본적으로 새 슬라이드를 만들면 제목과 내용이 함께 들어갈 수 있는 형식으로 시작하게 됩니다.
슬라이드의 모양을 바꾸고 싶으시다면 먼저 왼쪽에 있는 슬라이드 목록에서 바꾸고 싶은 슬라이드를 클릭하여 선택합니다. 그런 다음 화면 상단에 있는 홈 탭을 누르시면 다양한 기능들이 보이는데 그중에서 레이아웃이라는 글씨가 보일 것입니다. 레이아웃을 클릭하시면 여러 가지 형식이 펼쳐지며 원하는 모양을 선택하시면 그에 맞게 슬라이드의 틀이 바뀌게 됩니다.
예를 들어 제목만 넣고 싶은 경우에는 제목 슬라이드를 선택하시면 되고 내용이 두 칸으로 나뉘어진 형식이 필요하신 경우에는 두 개의 내용이라는 레이아웃을 선택하시면 됩니다. 이렇게 슬라이드의 모양을 바꾸면 글씨나 그림을 넣을 수 있는 위치도 바뀌게 되어 더 편리하게 편집하실 수 있습니다.
파워포인트 슬라이드(도화지) 추가하기
새로운 슬라이드를 추가해보겠습니다. 하나의 슬라이드로는 전달하고자 하는 내용을 모두 담기 어려우니 여러 장의 슬라이드를 만들어야 합니다. 새로운 슬라이드를 추가하려면 상단의 홈 탭에서 새 슬라이드라는 글씨를 클릭하시면 됩니다. 클릭하자마자 새로운 슬라이드가 현재 선택된 슬라이드 다음에 추가되며 기본적으로 제목과 내용이 함께 들어가는 형식으로 만들어집니다.
만약 처음부터 특정한 레이아웃으로 새 슬라이드를 만들고 싶으시다면 새 슬라이드 옆에 있는 작은 화살표를 클릭하시면 다양한 레이아웃 중에서 골라서 추가할 수 있습니다.
파워포인트에 글자 적기
슬라이드에 글씨를 넣는 방법을 알려드리겠습니다. 새로 만든 슬라이드를 클릭하시면 가운데에 글씨를 입력하세요 라는 안내 문구가 적힌 상자가 보이실 겁니다. 이 상자를 텍스트 상자라고 부르며 여기에서 마우스를 클릭하신 다음 직접 키보드로 글씨를 입력하시면 됩니다. 제목 상자에는 발표의 주제나 슬라이드의 핵심 내용을 적으시면 되고 아래의 내용 상자에는 그에 대한 설명이나 예시 등 부가적인 정보를 입력하시면 됩니다.
글씨를 입력한 후에는 글꼴 크기 색깔 등을 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 텍스트 상자 안에서 마우스로 글씨를 드래그하여 선택한 후 화면 상단의 글꼴 메뉴에서 글씨체나 크기를 바꾸실 수 있습니다. 색상을 바꾸려면 글꼴 색이라는 항목을 클릭하시면 다양한 색상 중에서 고를 수 있으며 강조하고 싶은 부분을 굵게 하거나 기울임꼴로 만드는 것도 가능합니다.
이처럼 파워포인트는 비교적 간단한 방법으로도 슬라이드를 만들고 내용을 채워나갈 수 있는 매우 유용한 도구입니다. 하나하나 차근차근 익혀가시면 누구든지 쉽게 멋진 발표 자료를 만들 수 있습니다. 또한 슬라이드에는 글씨뿐 아니라 사진 도형 표 차트 동영상 등을 넣을 수 있으며 슬라이드 간 전환 효과나 개별 요소에 애니메이션을 추가하는 것도 가능합니다
하지만 처음 시작하실 때는 기본적인 텍스트 입력과 슬라이드 추가 및 레이아웃 변경 정도만 익히셔도 충분합니다.
프레젠테이션 저장하기
마지막으로 파워포인트에서 만든 문서(프레젠테이션)을 저장하는 방법도 알려드리겠습니다. 상단 메뉴에서 파일을 누르신 다음 저장 또는 다른 이름으로 저장을 클릭하시면 원하는 위치에 파일을 저장하실 수 있습니다. 파일 이름을 입력하시고 저장 버튼을 누르시면 나중에 다시 열어서 수정하거나 발표할 수 있습니다.
지금까지 파워포인트에 대한 기본적인 설명과 실행 방법 등에 대해 알아보았습니다. 다음시간에는 파워포인트에서 글자 모양을 다양하게 꾸미는 방법에 대해 알아보겠습니다.