파워포인트의 활용
파워포인트는 발표 자료를 만들 때 아주 유용한 프로그램입니다. 글자와 함께 그림이나 특별한 문자를 넣으면 발표의 완성도를 훨씬 높일 수 있습니다. 특히 한자를 넣는 방법은 이름이나 개념을 정확히 표현하고 싶을 때 도움이 되고, 온라인 그림을 넣는 것은 슬라이드를 시각적으로 풍부하게 만들 수 있는 좋은 방법입니다. 오늘은 이 두 가지를 잘 활용하는 방법을 배워서 발표 내용이 훨씬 더 눈에 잘 들어오도록 활용해보겠습니다.
파워포인트에서 한자 넣기
한자는 중요한 용어나 이름을 정확하게 전달하는 데 유용하고, 그림은 내용의 분위기나 핵심 개념을 시각적으로 표현하는 데 효과적입니다.
파워포인트에서 한자를 넣는 방법부터 설명드리겠습니다. 파워포인트는 글자를 입력하고 꾸미는 기본 기능 외에도 다양한 글꼴과 문자 변환 기능이 포함되어 있어서 한자도 쉽게 넣을 수 있습니다.
파워포인트 화면에서 글자를 넣으려면 먼저 슬라이드 화면에 글상자를 만들거나 기존에 있는 글상자를 클릭하셔야 합니다. 글상자를 만들기 위해서는 화면 위쪽에 있는 삽입이라는 탭을 클릭한 다음 텍스트 상자를 선택하셔서 슬라이드 화면에 마우스로 원하는 위치를 클릭하시면 됩니다. 그러면 글자를 쓸 수 있는 상자가 하나 생기는데요. 여기에다가 한글로 글자를 입력하시면 됩니다.
예를 들어 예라는 글자를 한자로 바꾸고 싶으시다면 텍스트 상자에 예라고 입력하신 다음 그 글자 바로 뒤에 커서를 놓고 키보드에 있는 한자 키를 눌러주시면 됩니다. 한자 키는 보통 스페이스바 근처에 있는 한자라는 글자가 쓰인 키이거나, 혹은 한영 전환 키와 함께 쓰이는 경우도 있습니다. 이 키를 누르면 예라는 글자를 한자로 변환할 수 있는 작은 창이 화면에 뜨게 됩니다.
이 창에서는 입력한 글자와 관련된 여러 가지 한자들이 목록으로 표시되는데요. 그중에서 원하시는 한자를 선택하시면 입력한 예라는 글자가 해당 한자로 바뀌게 됩니다. 한자 변환 창에서는 한자만 선택할 수도 있고, 한글과 한자를 함께 표시하는 것도 가능합니다.
예를 들어 예라는 글자를 입력하고 나서 한자 변환을 하면 예 한자 이런 식으로 괄호 안에 한자를 함께 넣을 수 있습니다. 이 방식은 글자를 읽는 사람이 한자 뜻을 쉽게 이해할 수 있게 도와주기 때문에 설명 자료에 자주 활용됩니다. 그리고 이러한 한자 입력은 기본적으로 컴퓨터에 한글 입력기가 제대로 설정되어 있을 때 사용할 수 있는데요. 만약 한자 키를 눌러도 아무 반응이 없을 경우에는 윈도우의 언어 설정에서 한국어 입력기를 다시 확인하거나 업데이트하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
한자를 입력한 후에는 다른 일반 글자와 마찬가지로 글꼴이나 크기 색깔 등을 자유롭게 조절하실 수 있습니다. 입력한 한자를 클릭한 상태에서 화면 위쪽에 있는 홈 탭을 누르시면 글자 모양을 바꾸는 다양한 기능들이 나옵니다. 글자의 크기를 키우거나 줄이고 색깔을 변경하거나 진하게 표시하는 등 여러 가지 스타일을 적용할 수 있으니 활용해 보시기 바랍니다.
파워포인트에서 그림 넣기
이제 두 번째로 파워포인트에서 온라인 그림을 삽입하는 방법을 알려드리겠습니다. 발표 자료를 만들 때 그림은 아주 중요한 역할을 합니다. 글자만 있는 슬라이드는 다소 밋밋해 보일 수 있고 보는 사람의 주의를 끌기 어려울 수 있습니다. 하지만 적절한 그림이나 사진을 함께 넣으면 훨씬 더 풍부하고 눈에 잘 들어오는 슬라이드를 만들 수 있습니다. 특히 온라인 그림 삽입 기능은 컴퓨터에 따로 그림을 저장해두지 않아도 바로 인터넷에서 그림을 불러와서 사용할 수 있기 때문에 매우 편리합니다.
파워포인트 화면을 열고 그림을 넣고 싶은 슬라이드로 이동하신 다음 위쪽에 있는 삽입 탭을 클릭해 주세요. 삽입 탭 안에는 다양한 삽입 도구들이 들어 있는데 그중에 그림이라는 항목이 보이실 겁니다. 이 그림 버튼을 누르시면 몇 가지 옵션이 나오는데요. 그중에서 온라인 그림이라는 항목을 선택하시면 됩니다. 온라인 그림을 선택하시면 작은 창이 뜨면서 인터넷에서 바로 그림을 검색할 수 있는 공간이 나옵니다. 이곳에 검색어를 입력하시고 엔터 키를 누르시면 해당하는 그림들이 화면에 여러 개 나타납니다.
예를 들어 꽃이라는 단어를 입력하면 다양한 종류의 꽃 그림이 화면에 뜨게 됩니다. 이 중에서 마음에 드는 그림을 마우스로 클릭하신 후 아래쪽에 있는 삽입 버튼을 누르시면 그림이 슬라이드에 바로 들어오게 됩니다.
삽입된 그림은 마우스로 끌어서 위치를 바꿀 수도 있고 크기를 조절할 수도 있습니다. 그림의 모서리에 마우스를 대면 크기 조절 점이 생기는데 그 부분을 드래그하면 그림을 더 크게 하거나 작게 할 수 있습니다. 또한 그림을 클릭한 상태에서 위쪽의 그림 서식 탭을 누르면 그림의 테두리 모양이나 그림자 효과 밝기 조절 같은 다양한 편집 기능도 사용할 수 있습니다.
예를 들어 그림에 부드러운 테두리를 넣거나 그림자 효과를 넣으면 슬라이드가 더 정돈되고 세련된 느낌을 줄 수 있습니다.
활용시 유의사항
온라인 그림 삽입 기능은 시간도 절약되고 그림의 종류도 많기 때문에 다양한 주제의 발표 자료에서 매우 유용하게 쓰입니다. 다만 그림을 고를 때에는 가능한 한 저작권에 문제가 없는 이미지들을 사용하는 것이 좋습니다. 파워포인트에서는 보통 사용 가능한 라이선스를 가진 이미지들을 우선적으로 보여주기 때문에 일반적인 학교 과제나 회사 발표용 자료에서는 크게 걱정하지 않으셔도 됩니다. 그림과 한자를 함께 잘 활용하면 슬라이드의 정보 전달력이 훨씬 좋아지고 듣는 분들의 관심도 더 끌 수 있게 됩니다. 발표 내용을 풍성하게 만들고 싶으실 때는 이 두 가지를 적절히 조합해보시기를 추천드립니다.
오늘은 파워포인트에서 한자를 넣고 그림을 넣어 활용하는 방법에 대해 알아보았습니다. 다음시간에는 파워포인트에서 그림을 삽입하여 액자를 만드는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.